🧐 De misvatting
“Kan ik dit niet gewoon doen in Excel, SharePoint of Google Docs?”
Een terechte vraag — maar het is een vergelijking van appelen met peren 🍎🍐.
Die tools kunnen bepaalde onderdelen van wat blocdoc doet nabootsen,
maar ze zijn nooit ontworpen voor interactieve documentworkflows.
Ze kunnen gegevens verzamelen of bestanden opslaan, maar blocdoc gaat veel verder:
- Maakt gestructureerde, invulbare documenten — niet zomaar spreadsheets of formulieren.
- Past validatieregels en logica toe, zodat alle verplichte velden correct worden ingevuld.
- Ondersteunt complexe gegevenstypes (zoals records), niet enkel eenvoudige tekst-, datum- of keuzelijsten.
- Behandelt dynamische inhoud en past de documentstructuur automatisch aan (bijv. aantal ondertekenaars).
- Beheert ondertekening, opvolging en archivering — allemaal in één naadloze flow.
- Integreert eenvoudig via een API, zonder IT-configuratie.
Kortom, tools zoals Excel of Google Docs kunnen de buitenkant imiteren,
maar blocdoc automatiseert de volledige levenscyclus van een document — van creatie tot archivering.
⚖️ Marktvergelijking
| Functie | BlocDoc | Google Workspace | Microsoft 365 | Adobe Acrobat | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Documentuiterlijk & opmaak | ✅ Realistische documentweergave met bewerkbare structuur | ⚠️ Beperkt; Google Docs ondersteunt geen invulbare documentstijl | ⚠️ Mogelijk via Word, maar complex om te configureren | ✅ Hoge kwaliteit documentopmaak (PDF-gebaseerd) | ✅ Documentgebaseerde interface |
| Formuliervelden & validatie | ✅ Volledige validatie- en logica-engine met verplichte invoervelden | ⚠️ Enkel basisvalidatie, geen dynamische logica | ⚠️ Vereist Power Automate of scripts voor logica | ✅ Basisvalidatie, beperkte dynamische logica | ✅ Goede validatie, beperkte voorwaardelijke logica |
| Complexe gegevenstypes | ✅ Ondersteunt records, herhaalbare blokken, gestructureerde data | ❌ Enkel primitieve invoervelden | ❌ Geen native ondersteuning zonder zware aanpassing | ❌ Enkel enkelvoudige formuliervelden | ⚠️ Beperkte herhalende secties, geen diep datamodel |
| Dynamische inhoud op basis van invoer | ✅ Automatische aanpassing (bijv. ondertekeningsblokken per persoon) | ❌ Niet ondersteund | ⚠️ Vereist scripting of aangepaste workflow | ❌ Niet ondersteund | ⚠️ Gedeeltelijk ondersteund via voorwaardelijke velden |
| Inline foto-opname | ✅ Ingebouwde cameraintegratie voor foto-invoer | ❌ Niet ondersteund | ❌ Niet ondersteund | ❌ Niet ondersteund | ⚠️ Mogelijk via bestandsupload, geen native camera |
| Digitale handtekening | ✅ Geïntegreerde ondertekeningsflow met audit trail | ❌ Geen native ondertekening (add-ons vereist) | ⚠️ Alleen via Adobe Sign-integratie | ✅ Ingebouwde ondertekening | ✅ Ingebouwde ondertekening |
| Automatisering & workflow | ✅ Ingebouwd delen, opvolgen, herinneringen en archivering | ❌ Handmatig delen, geen workflowautomatisering | ⚠️ Vereist setup in Power Automate / SharePoint | ⚠️ Beperkt; handmatige distributie | ✅ Sterke automatisering en opvolging |
| API-integratie | ✅ Volledige API voor data-export en automatisering | ❌ Geen directe document-API voor formulieren | ⚠️ Vereist Power Automate-connectors | ⚠️ Beperkte integratie (alleen Adobe Sign API) | ✅ Beschikbare API-toegang |
| Apparaatcompatibiliteit (Mobile First) | ✅ Mobile-first, werkt op elk toestel | ⚠️ Mobiel bewerken mogelijk, niet geoptimaliseerd | ⚠️ Word-formulieren moeilijk bruikbaar op mobiel | ⚠️ Acrobat Reader mobiele app vereist | ✅ Responsief ontwerp, mobielvriendelijk |
| Editor & distributie | ✅ Lichtgewicht webapp (<10MB), editor werkt offline, altijd up-to-date - geen versies gedoe | ⚠️ Vereist browsertoegang, geen offline modus | ❌ Zware desktopapps, vaak versieconflicten | ⚠️ Vereist desktop Acrobat; grote installatie | ⚠️ Alleen cloud, constante verbinding nodig |
| Installatie & vereiste kennis | ✅ Alles-in-één, geen technische kennis vereist | ⚠️ Handmatige setup en delen | ❌ IT-vaardigheden nodig voor Power Automate & SharePoint | ⚠️ Formulierontwerp vereist Acrobat Pro-kennis | ✅ Eenvoudige setup, gericht op zakelijke gebruikers |
| Toegang | ✅ Begin direct met BlocDoc — geen account, geen demo, geen creditcard nodig | ❌ Google-account vereist | ❌ Microsoft-account vereist | ❌ Adobe-account + licentie vereist | ❌ Account aanmaken, demo plannen of creditcard verplicht |
Samenvatting
blocdoc is uniek ontworpen voor zakelijke workflows en combineert een realistische documentweergave, invulbare complexe velden, dynamisch aanpasbare inhoud
en ingebouwde automatisering — allemaal zonder IT-ondersteuning.
Concurrenten missen ofwel complexe invoerondersteuning, echt documentgedrag, of vereisen aanzienlijke technische configuratie.
Bovendien biedt geen enkele andere oplossing een lichte webapp (<10MB) die offline werkt, op elk device, altijd up-to-date is en geen registratie vereist.