1. Gestructureerde Documenten

Bouw professionele, consistente documenten met modulaire blokken.
Voeg kopteksten, voetteksten, paginanummers en inhoudsopgaven toe.
Exporteer afgewerkte PDF's geschikt voor juridische doeleinden - geen spreadsheets of statische formulieren.

💡Waarom dit belangrijk is: Je begint met een echte documentstructuur, niet met een plat formuliersjabloon.

2. Herbruikbare Variabelen

Definieer variabelen zoals {{var.contractdate}} één keer en hergebruik ze overal in je document.
blocdoc ondersteunt ook complexe types zoals records.
Bijvoorbeeld, een Bedrijf record kan velden bevatten zoals naam, BTW-nummer, ... en een genest Adres-type met straat, stad en postcode.
Je kunt variabelen koppelen aan specifieke blokken, zodat de inhoud van die blokken automatisch wordt bijgewerkt, waar ze ook verschijnen.

💡Waarom dit belangrijk is: Pas één variabele aan en je hele document wordt automatisch bijgewerkt.
Perfect voor contracten, offertes en overeenkomsten.

3. Validatie & Expressies

Zorg dat elk document compleet en correct is met ingebouwde validatieregels en expressies.
Definieer verplichte velden, waarde-intervallen of formaatcontroles om consistente invoer te garanderen.
Gebruik expressies voor berekeningen, bijvoorbeeld het totaal berekenen van product prijs x aantal.
Of voor conditionele logica zoals inhoud tonen of verbergen op basis van voorwaarden.

💡Waarom dit belangrijk is: Validatie voorkomt fouten vóór ondertekening, terwijl expressies je documenten intelligent laten reageren op data.

4. Dynamische Inhoud

Laat je documenten automatisch aanpassen op basis van invoer.
Voeg nieuwe secties dynamisch toe indien nodig - bijvoorbeeld een nieuwe inspectie voor elk vertrek in een plaatsbeschrijving.
Dynamische blokken kunnen ook layouts aanpassen, secties herhalen voor meerdere ondertekenaars, of data-gedreven samenvattingen genereren.

💡Waarom dit belangrijk is: Geen one-size-fits-all templates meer. Dynamische inhoud maakt elk document gepersonaliseerd, responsief en contextbewust.

5. Multi-fase Invoer

Elk blocdoc document is ofwel een template of een formulier.
Templates kunnen worden hergebruikt en bewerkt, terwijl formulieren alleen zijn bedoeld om ingevuld en ondertekend te worden.

Beheer invoer in verschillende fasen van je documentworkflow - ideaal voor bv deelnemersformulieren van evenementen.
Definieer template invoer voor organisatoren, zoals naam, datum en locatie van het evenement.
Definieer formulier invoer voor deelnemers, zoals naam, contactgegevens en handtekening.
Elke fase gebruikt zijn eigen set variabelen, zodat elk deel van het document door de juiste persoon op het juiste moment wordt ingevuld.

💡Waarom dit belangrijk is: Multi-fase invoer maakt hergebruik van dezelfde template mogelijk voor meerdere evenementen of klanten, terwijl deelnemersgegevens naadloos worden verzameld.

6. Prefill & Verwerk Invoer

blocdoc scheidt statische inhoud van dynamische inhoud by design.
Variabelen laten je documenten vooraf invullen met bekende gegevens en automatiseren het verwerken van invoergegevens (data extraction).
Alle input en output is JSON-gebaseerd, waardoor integratie met je IT-systemen eenvoudig is - in tegenstelling tot CSV-exporten.

💡Waarom dit belangrijk is: Door statische en dynamische inhoud te scheiden en JSON voor gegevens te gebruiken, kun je documenten betrouwbaar vooraf invullen en integreren met bestaande systemen.

7. Offline Editor Ondersteuning

Vul formulieren in en werk aan documenten zonder internetverbinding.
Elke wijziging wordt lokaal opgeslagen in je browser.
Op elk moment kun je het document uploaden naar onze veilige cloudopslag.
Ideaal voor situaties zoals vastgoedinspecties, veldonderzoeken of evenementen op locatie.

💡Waarom dit belangrijk is: Offline ondersteuning zorgt ervoor dat je overal betrouwbaar kunt werken, zonder risico op dataverlies, zelfs als er geen internetverbinding beschikbaar is.

8. Ondertekening

Verzamel rechtsgeldige e-handtekeningen direct binnen je documenten.
Elke handtekening wordt geregistreerd met een volledig audit trail - inclusief tijd, identiteit en verificatiegegevens voor naleving en transparantie.

💡Waarom dit belangrijk is: Ondertekening is geïntegreerd in de documentworkflow - geen externe tools of export nodig. Ontwerp, vul in en onderteken naadloos op één plek.

9. Geautomatiseerde Workflows

Beheer de volledige formulierlevenscyclus — van delen, het verzamelen van voltooide formulieren en archiveren — alles binnen één platform.
Deel formulieren met de juiste personen, volg inzendingen in real time en houd alles verbonden om handmatige stappen en fouten te verminderen.

💡Waarom dit belangrijk is: blocdoc stroomlijnt distributie en het verzamelen van voltooide formulieren binnen één workflow, bespaart tijd, verhoogt de nauwkeurigheid en zorgt voor consistentie.